Správa příloh objektu

<< Klikněte pro zobrazení obsahu >>

Správa příloh objektu

Objekty v systému jako jsou např. projektové žádosti, evidují svůj seznam příloh. Pokud systém očekává pro prováděný přechodový stav vložení vybraných typů dokumentů, pak na nevložení takových typů příloh upozorňuje chybovým hlášením a přechod stavu není proveden.

 

Přehled příloh objektu obsahuje:

Typ dokumentu - jednoznačný typ dokumentu zvolený z číselníku.

Název - název přílohy, název může být totožný s pojmenováním soubor vybraným z disku. Údaj je prezentovaný formou odkazu pro otevření detailu přílohy.

Formát - formát přílohy. Systém umožňuje vložit pouze formáty typu .pdf, .png, .jpg., .zip, .xls, .xlsx

Druh - druh přílohy zvolený z číselníku.

Vloženo - datum a čas vložení přílohy do systému.

Autor - příjmení a jméno uživatele, který přílohy vložil.

Podpisů - počet elektronický podpisů, kterými je příloha podepsána. Výčet el. podpisů je k nahlédnutí na detailu přílohy.

Stáhnout - ikona symbolizující formát přílohy je zároveň odkazem pro stažení přílohy druhu soubor/šablona.

Odstranit - ikona je odkazem pro zneplatnění dokumentu. Zneplatněný dokument se nebude v přehledu příloh již zobrazovat.

 

Vložení přílohy k objektu je ovlivněno oprávněním uživatele na příslušný objekt a zároveň stavem dle stavového diagramu. Např. k projektové žádosti již nelze vložit přílohy žadatelem, pokud není projektová žádost rozpracovaná či vrácená k doplnění.

Vložení nové přílohy se provádí tlačítkem Přidat dokument nad seznamem příloh objektu. V detailu přílohy je tlačítko OK pro vložení nové přílohy nebo uložení změn v detailu přílohy. Tlačítko Storno slouží k opuštění detailu přílohy bez provedení změn.

 

Detail přílohy zobrazovaný při vkládání nové přílohy, popř. při otevření detailu již vložené přílohy:

Typ - nabídka typů dokumentů z číselníku, povinný údaj. Nabídka může být omezena jen na vybrané typy.

Druh - nabídka druhu dokumentu z číselníku, povinný údaj. Obecně se nabízí možnosti Soubor, Papírový, URL adresa a pro vybrané typy dokumentů i druh Šablona. Podle zvoleného druhu se nabízí další dílčí atributy pro vložení přílohy.

oSoubor - uživatel vybírá soubor z disku svého PC. Do názvu přílohy vyplní systém název vybraného souboru. Uživatel si název přílohy může upravit. Obecně je do systému možné vložit soubor o maximální velikosti 100 MB.

oŠablona - není třeba vyplňovat další údaje o příloze a tlačítkem OK zahájí systém generování dokumentu ze šablony evidované v systému pro zvolený typ dokumentu.

Název - název přílohy, povinný údaj. Zapisuje uživatel vkládající přílohu.

Formát - formát přílohy pro druh přílohy Soubor nebo Šablona. Vedle pole se zobrazí ikona odpovídající formátu např. PDF. Kliknutím na ikonu lze otevřít obsah přílohy. Povolené formáty pro vložení jsou: .pdf, .png, .jpg., .zip, .xls, .xlsx

Vloženo - datum a čas vložení přílohy.

Autor - příjmení a jméno uživatele, který přílohu vložil.

 

Seznam elektronický podpisů:

Tlačítkem Přidat podpispridat_podpis je spouštěna podpisová komponenta Web Signer, která umožní výběr platného elektronického osobního certifikátu z úložiště. Možnost elektronického podepsání dokumentu je nastavena pro typy dokumentů individuálně. Pokud systém zjistí, že podpisová komponenta není v počítači uživatele dosud instalována, pak zobrazí hlášení s odkazem na její instalaci. Případně je možné instalaci podpisové komponenty provést tímto odkazem (https://dpmkportal.mkcr.cz/ASDWebSigner/Resources/Installer). Uživatel tak může aplikovat svůj elektronický podpis k příloze. U podepsané přílohy jsou evidovány podstatné údaje o podpisu.

Autor, Vydavatel - údaj na koho je elektronický certifikát vydán (osoba, organizace) a jakou certifikační autoritou byl vydán.

Platnost od - datum počátku platnosti podpisového certifikátu.

Platnost do - datum ukončení platnosti podpisového certifikátu. Nejčastější platnost kvalifikovaných osobních certifikátů je jeden rok od jeho vydání.

Datum podpisu - datum, kdy byl elektronický podpis k příloze aplikován.

 

Tlačítko Aktualizovat aktualizovat slouží pro nahrání nové verze přílohy stejného typu.

 

detail_prilohy